Identifiant du poste
240000EM Emplacement(s)
Zurich, Suisse Unité opérationnelle
Adecco Département
Administration

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Office and Administrative Assistant

Office & Administrative Assistant, 12-month contract, Zurich based

(Tri-lingual: French, German, and English Speaker)

Job Description

Summary:

Our client is seeking a highly organized and proactive Office & Administrative Assistant to join their team on a 12-month contract basis. The ideal candidate will provide essential administrative support to ensure smooth operations within our office environment. From managing schedules to project coordination, this role requires a versatile individual capable of multitasking and problem-solving. This position offers an excellent opportunity for someone looking to gain valuable experience in a dynamic workplace.

Location: Zurich, on-site

Full-time contract

Key Responsibilities:

·Administrative Support: Assist in day-to-day administrative tasks, including but not limited to, managing correspondence, scheduling appointments, and organizing meetings.

·Office Management: Maintain office supplies inventory, welcoming guests and ensure the smooth running of office equipment and operation.

·Data Entry, Record-Keeping, Reporting: Accurately enter data into various systems and databases, maintain organized records for easy retrieval, produce reports as requested for different projects.

·Communication & Correspondence Management: Serve as a point of contact for internal and external stakeholders, effectively communicating information and handling inquiries in a professional manner, including management of different inboxes, incoming calls, translation.

·Event Coordination: Support the planning and execution of company events, including meetings, conferences, and team-building activities.

·Assist in Special Projects: Collaborate with team members on various special projects, providing administrative assistance and contributing to project success.

Requirements:

·Previous apprenticeship or 1-2 years experience in an administrative role or similar position (front desk, back office, reception, etc.) preferred.

·Strong proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) and other relevant software applications.

·Excellent verbal and written communication in French, German and English is needed.

·Excellent organizational skills with the ability to prioritize tasks and manage time effectively.

·Strong attention to detail and accuracy in data entry and record-keeping.

·Excellent verbal and written communication skills.

·Ability to work independently with minimal supervision and as part of a team.

·Flexibility and adaptability to handle changing priorities and work demands.

Posting date: 18-04-2024

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Notre équipe fait la différence dans la vie professionnelle des gens et guide la société vers un avenir basé sur le potentiel humain et l'inclusion. Nous perturbons et transformons les normes - allant au-delà des CV et connectant les personnes avec des opportunités pour vraiment progresser. En tant que principale entreprise de solutions de main-d'œuvre au monde, nous proposons des placements flexibles, des placements permanents, des externalisations et des services gérés dans tous les secteurs. Chez Adecco, nous croyons en le potentiel des personnes. Nous offrons les capacités de talent appropriées au bon moment, permettant la flexibilité et l'agilité pour les clients. Aidez-nous à atteindre notre objectif de transformer le monde du travail à travers des personnes qui aiment ce qu'elles font.

Diversité et Inclusion chez Adecco

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Chez Adecco, la diversité alimente notre succès. Nous embrassons les identités, les origines et les perspectives uniques pour construire un avenir inclusif. Notre engagement envers l'équité garantit un accès et des opportunités équitables pour tous.

Ce en quoi nous croyons La diversité alimente le succès : En embrassant toute la gamme d'identités, du genre et de la race à la capacité et à la nationalité, nous créons un environnement de travail dynamique et innovant. Equité pour tous : L'équité guide tout ce que nous faisons. Nous offrons un accès égal aux opportunités, aux ressources et à la reconnaissance pour tous.

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Culture

À Adecco, l'autonomisation nous anime, et notre esprit collectif nous inspire à créer un changement significatif. Nous envisageons un monde où tout le monde a une chance de participer à l'avenir du travail. Notre culture d'inclusivité et d'entrepreneuriat permet une croissance continue, ayant un impact positif sur la société.

Chaque rôle chez Adecco contribue à une cause plus importante en faisant une réelle différence dans la vie des gens. Nous relions le talent aux opportunités, créant des carrières et façonnant un avenir plus brillant pour tous. Alimentez votre carrière avec le but de marque d'Adecco, mettant l'accent sur l'autonomisation, l'impact sociétal et le leadership dans les solutions de main-d'œuvre. Ensemble, embarquons dans un voyage remarquable de transformation et d'accomplissement, façonnant un avenir plus brillant pour tous, partout.

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